Event

A-lagsmatcher i PartilleBo

För att skapa en sammanhängande upplevelse för vår publik är det några saker vi ska göra i entrén inför varje match.

Ställa fram

I entrén ska vi ha skyltar samt försäljning av merchandise. De skyltar som ska fram är prisskyltar, toalett, roll-up samt publik. Vi ska även ställa ut en beachflagga utanför entrén.

Prisskyltar

1. Plocka fram de befintliga prisskyltarna som har en gammal skylt i sig. De finns i förrådet längst in.

2. Leta upp rätt prisskylt för matchen som ska spelas. Det finns kuvert med damer samt herrar inne i förrådet, på samma ställe som skyltarna.

3. Byt ut de gamla lapparna på skyltarna. Det gör man genom att lyfta upp de fyra kanterna på skylten. Det går även att lossa hörnen genom att lirka och dra uppåt. Ett tips är att lossa de övre hörnen så blir det enklare att stoppa ner den nya skylten.

4. Ställ en skylt framför pelaren och den andra en bit ifrån. Vi har försökt med lite olika placeringar. Tanken är att man ska se den enkelt och att det inte ska bildas kö vid en av skyltarna. Då detta är en ny rutin så är det bra att vara trevlig och hjälpa besökarna så att det blir rätt.

Scanna inträde

1. Alla biljettköp går via Tickster. D v s att besökaren scannar QR-koden, anger sina uppgifter och betalar. Då får de ett mail med en biljett som ska scannas.

2. För att scanna biljetter behöver man en applikation som heter Tickster Boxpoint. Den ligger i Google Play för Android eller App Store för iPhone.

3. När appen är installerad loggar du in med uppgifterna som finns i instruktionerna tillsammans med prisskyltarna.

4. I appen väljer du sedan arena och börjar scanna biljetter.

Flagga utomhus

1. Plocka fram flaggan och sätt ihop den (finns i förrådet under läktaren)

2. Ställ den i hörnet precis utanför entrén. Använd silvertejp och klistra fast den i räcket så att den inte välter eller flyger iväg.

Merchandise

1. Du behöver: merchandise, bordsskyltar, dukar samt ett runt och ett rektangulärt bord. Allt finns i förrådet (eventuellt tar man med sig mannekängen också).
2. Ställ fram borden till höger om entrén, lägg lite merch på borden och ställ fram prisskyltarna.

Övrig skyltning

1. Du ska ta fram: en golvskylt och en stående skylt för toalett. Roll-up på lagkaptenerna samt golvskylt för publik.

2. Toalettskyltarna ställer vi så att vi kan guida publiken till toaletterna i korridoren. Golvskylten står borta vid toaletterna så att man ser den från entrén. Den lilla skylten ställs i fönstret så att man ser den när man kommer ut från hallen.

3. Roll-up och skylt för publik står framför ingången till hallen så att publik inte går in där av misstag. Se till att dörren fortfarande går att öppna.